Smart Working: come gestire l’archivio cartaceo rimasto in azienda
Milano, 15 Luglio 2024. Negli ultimi anni, lo smart working ha subito una trasformazione significativa, diventando una componente fondamentale del mondo del lavoro moderno. La pandemia di COVID-19 ha accelerato questo cambiamento, portando molte aziende ad adottare modelli di lavoro flessibili per garantire la continuità operativa.
Oggi, le tendenze emergenti nello smart working stanno ridefinendo il modo in cui le aziende e i dipendenti affrontano il lavoro quotidiano.
In questo articolo, esploreremo le principali tendenze che stanno modellando il futuro dello smart working. Vedremo anche come gestire al meglio tutto quello che ha a che fare con l’archiviazione documenti e non solo.
Adozione di modelli ibridi
Una delle tendenze più significative è l'adozione di modelli di lavoro ibridi, che combinano il lavoro remoto con la presenza in ufficio. Questo approccio offre il meglio di entrambi i mondi, permettendo ai dipendenti di beneficiare della flessibilità del lavoro da casa e delle interazioni faccia a faccia in ufficio.
Le aziende stanno sperimentando diverse combinazioni, come il "3-2-2" (tre giorni in ufficio, due giorni da remoto, due giorni liberi) per trovare il giusto equilibrio.
Riduzione degli spazi di ufficio e riorganizzazione degli ambienti di lavoro
nsiderando la necessità di grandi spazi di ufficio. Si sta assistendo a una riduzione degli spazi affittati e a una riorganizzazione degli ambienti di lavoro per creare spazi più flessibili e collaborativi.
Gli uffici stanno diventando hub per incontri, brainstorming e socializzazione, piuttosto che luoghi per il lavoro individuale quotidiano.
La gestione dell'archivio cartaceo diventa una sfida comune per molte aziende, specialmente in un contesto di "smart working" dove l'accesso fisico ai documenti può essere limitato.
SGA offre una serie di soluzioni per la gestione degli archivi cartacei che possono aiutare le aziende a superare queste difficoltà.
Intervenendo con le sue squadre specializzate SGA è in grado di inscatolare , trasferire , indicizzare e conservare i documenti rimasti in azienda in un luogo estremamente sicuro permettendo di consultare in formato digitale quando se ne ha bisogno.
Gestione archivi cartacei nel contesto dello smart working
Nel contesto dello smart working, la gestione degli archivi cartacei richiede soluzioni innovative per garantire che i documenti siano accessibili e ben conservati. L'archiviazione documenti non è solo una questione di spazio fisico, ma anche di sicurezza e accessibilità.
Le aziende devono adottare metodi efficaci di custodia fisica per preservare l'integrità dei documenti cartacei. Questi metodi includono l'uso di scaffalature adeguate, ambienti climatizzati e sistemi di sicurezza avanzati per proteggere i documenti da danni, furti o smarrimenti.
Conservazione documenti cartacei
La conservazione documenti cartacei richiede un'attenzione particolare alle normative vigenti, specialmente per quanto riguarda i documenti fiscali e legali. La durata della conservazione deve essere conforme alle leggi e regolamenti applicabili, che spesso variano a seconda del tipo di documento.
Per esempio, i documenti fiscali devono essere conservati per un periodo specifico che può arrivare fino a dieci anni. Le aziende devono quindi implementare un sistema di conservazione che garantisca la disponibilità e l'integrità dei documenti per tutto il periodo richiesto.
Archivio esterno e remoto
Una soluzione pratica per la gestione degli archivi cartacei nel contesto dello smart working è l'uso di archivi esterni o archivi remoti. Questi servizi offrono la possibilità di conservare i documenti in strutture specializzate, dotate di tutte le misure di sicurezza necessarie.
Gli archivi esterni permettono di liberare spazio negli uffici e ridurre i costi associati alla gestione interna degli archivi. Inoltre, molti fornitori di archivi remoti offrono anche servizi di digitalizzazione, rendendo i documenti facilmente accessibili attraverso piattaforme online sicure.
Digitalizzazione e gestione archivio
La digitalizzazione dei documenti è una componente essenziale nella gestione degli archivi cartacei in un contesto di smart working. Digitalizzare i documenti permette di accedere rapidamente alle informazioni necessarie senza doversi recare fisicamente in ufficio.
Questo processo implica la scansione dei documenti cartacei e la loro indicizzazione per facilitare la ricerca e il recupero. Le aziende possono così creare un sistema di gestione archivio integrato, che combina la custodia fisica dei documenti con la loro versione digitale. Questo sistema ibrido offre il vantaggio della sicurezza fisica combinata con la praticità dell'accesso digitale.
Conservazione documenti fiscali
La gestione dei documenti fiscali rappresenta una sfida particolare per le aziende, data l'importanza e la sensibilità di tali documenti. La conservazione documenti fiscali deve rispettare rigide normative in termini di durata e modalità di archiviazione.
Le aziende devono garantire che questi documenti siano protetti contro ogni tipo di rischio, includendo la protezione contro incendi, alluvioni e accessi non autorizzati. L'implementazione di soluzioni di conservazione che combinano misure fisiche e digitali offre una protezione ottimale, assicurando la conformità alle normative e la disponibilità continua dei documenti.
Ottimizzazione della gestione degli archivi
L'ottimizzazione della gestione degli archivi cartacei richiede un approccio strategico che integri le migliori pratiche di archiviazione, custodia, digitalizzazione e forse IA. Le aziende devono valutare le proprie esigenze specifiche e adottare soluzioni personalizzate per migliorare l'efficienza operativa.
Questo può includere l'adozione di software di gestione documentale, la formazione del personale sulle migliori pratiche di archiviazione e la collaborazione con fornitori di servizi specializzati.
Un sistema di gestione archivio ben ottimizzato consente di ridurre i costi, migliorare l'accessibilità dei documenti e garantire la sicurezza e la conformità normativa.
Per maggiori informazioni
Sito web: https://www.sgaservice.com/archiviazione-documenti-cartacei/
Email: info@sgaservice.com
Immediapress
Kioene annuncia la partnership con Veganuary e affida ad...
Villanova di Camposampiero/Milano, 15 gennaio 2025 – Kioene, l’azienda italiana leader nel settore dei prodotti a base di proteine vegetali, ha avviato quest’anno una nuova partnership con Veganuary. Il brand sarà on-air a gennaio con una campagna integrata OOH e social, per invitare le persone a partecipare a questa sfida globale che propone agli onnivori di sperimentare, nel primo mese dell’anno, l’alimentazione plant-based.
"I prodotti a base vegetale di Kioene trasformano un gesto consueto, come fare la spesa al supermercato, in un piccolo passo avanti verso un consumo più consapevole, contribuendo al benessere delle persone, degli animali e del pianeta. Nello spirito del Veganuary ritroviamo la stessa risonanza valoriale, per questo ci è sembrato altrettanto spontaneo dare il nostro supporto." Ha dichiarato Cristian Modolo, Direttore Marketing di Kioene.
Le affissioni, pianificate a Milano e Roma, hanno per protagonista il Miniburger agli Spinaci, uno dei best seller di Kioene, mentre i titoli provocano con il sorriso: “Scommettiamo che ti piace?”; “Non te li ricordavi così gli spinaci”; “La tua ex-verdura era noiosa”. Chiude il messaggio la line “Gennaio è Veganuary: innamorati delle verdure”, call to action che percorre tutti i touch point della campagna ideata da Al.ta Agency, “l’agenzia con cucina” nata come spin-off della community e media brand Al.ta Cucina.
Il presidio del Veganuary continuerà sui social con una attivazione: la creator vegana Joysonfire coinvolgerà nel Veganuary 4 food creator onnivori - Chef Ruben, Stella Menna, Marco Meschini e Nonna Lalla - e li sfiderà a mettersi in gioco, ciascuno con il proprio stile, misurandosi con il burger agli spinaci Kioene. Da questi incontri nasceranno ricette all’insegna dello scambio, della sperimentazione e della contaminazione reciproca, in pieno spirito Veganuary.
Oltre all’attivazione principale, per tutto il mese di gennaio sarà attiva una squad di food creator selezionati da Al.ta Cucina, che diventeranno per l’occasione ambassador di Kioene e creeranno ricette con i tanti prodotti della gamma del brand. Infine, un posting plan in continuità con le affissioni animerà i profili social del brand.
Al fine di valorizzare la partnership con Veganuary, Kioene ha inoltre rafforzato la propria collaborazione con Weeshop: l’app pioniera nel supportare il consumatore verso una spesa più informata e responsabile. In particolare, i canali social di Weeshop ospiteranno contenuti realizzati ad hoc insieme ad esperti nutrizionisti ed una challenge che punta ad invogliare il consumatore ad avvicinarsi alla cucina plant-based provando nuovi abbinamenti con i prodotti Kioene.
KIOENE
KIOENE da oltre 35 anni è specializzata in prodotti a base di proteine vegetali e dal 1988 opera ogni giorno, con competenza e passione, per sviluppare e offrire alimenti innovativi a base di proteine vegetali, freschi e surgelati, che siano sempre gustosi e buoni, contraddistinti da un elevato livello di servizio per vivere esperienze di gusto nuove e genuine, che permettono a tutti di mangiare bene e farsi del bene. KIOENE è parte di Gruppo Tonazzo, impresa veneta, guidata dalla quinta generazione della famiglia fondatrice.
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Libera il tuo potenziale con “100x Mentality”...
Firenze, 15 gennaio 2025.Nel mondo del network marketing, la crescita personale è considerata un ingrediente essenziale per il successo. Dati recenti indicano che il 70% degli operatori del settore abbandona l'industria entro i primi due anni. Le ragioni sono molteplici, ma una costante emerge: la difficoltà nel superare le proprie limitazioni e nell'adottare un atteggiamento mentale vincente.
Immaginate di essere un’aquila, ma di vivere come un pollo. Questa potente metafora è centrale nella narrazione di “100x Mentality”, il libro di Alex Sisti, noto imprenditore nel panorama del network marketing. Prima di intraprendere la sua carriera, Alex ha vissuto un momento cruciale in cui ha realizzato che molte persone, proprio come l’aquila cresciuta tra i polli, ignorano il proprio potenziale e si accontentano di realtà mediocre.
In questa opera, Sisti ci guida attraverso la sua esperienza personale, condividendo la storia dell’aquila che, trovata in un pollaio, crede di essere un pollo. Questa narrativa non è solo un aneddoto, ma rappresenta un invito a riconoscere le nostre abilità e a lottare per il cambiamento.
“100x Mentality” è un viaggio che spinge i lettori a riflettere sulle proprie esperienze, evidenziando l’importanza di comprendere la propria storia e di avere un desiderio ardente come stimolo al cambiamento. Alex integra i principi di Napoleon Hill e altri maestri della crescita personale, adattandoli al contesto del network marketing. Una visione chiara è presentata come una bussola nei momenti di crisi, una necessità per chi naviga in acque imprevedibili.
Il libro esplora anche il valore della conoscenza specializzata. Attraverso esempi concreti, Sisti mostra come "duplicare il proprio metodo" sia cruciale per costruire una rete solida e sostenibile. Inoltre, la pianificazione è evidenziata come strategia essenziale per mantenere il focus sugli obiettivi.
Infine, Alex affronta il tema dei “paradigmi”, ovvero i condizionamenti mentali che bloccano il nostro potenziale. Il suo invito è semplice e diretto: riconoscere e rompere queste barriere per abbracciare un mindset orientato al successo.
“100x Mentality” è più di un semplice manuale; è un manifesto di speranza e azione, dove ogni pagina incita a prendere il controllo del proprio destino. Che tu sia un imprenditore alle prime armi, un professionista esperto o semplicemente in cerca di ispirazione, questo libro offre strumenti e spunti preziosi per affrontare il mondo del network marketing e della vita con rinnovata determinazione.
Scopri come tutti possono scoprire il loro vero potenziale e “volare” verso un futuro di successi. Non è solo una lettura; è un invito a esplorare il tuo “100”, partendo da qualsiasi punto di partenza tu abbia.
info@alexsisti.net
www.alexsisti.net
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Una casa immersa nella natura dove luce e funzionalità...
Milano, 15 gennaio 2025 – Oknoplast, con le sue soluzioni all'avanguardia, ha contribuito a trasformare una residenza privata di 220mq, in un'oasi moderna e funzionale, dove la luce naturale entra dalle finestre senza ostacoli e ogni angolo è pensato per garantire massimo benessere ed efficienza. Un perfetto equilibrio tra estetica e performance, dove l’ambiente domestico si fonde con quello esterno in un dialogo continuo.
Pura innovazione, praticità e design minimalista sono stati gli ingredienti chiave di questa nuova costruzione. L’obiettivo era quello di creare una continuità tra gli spazi interni ed esterni, con ambienti che si espandono verso il verde circostante. La scelta di soluzioni senza barriere architettoniche favorisce l'ingresso della luce naturale e offre una connessione perfetta con il paesaggio. Il progetto si sviluppa su un unico piano per rendere gli spazi pratici e fluidi, amplificando la sensazione di continuità tra gli ambienti. I grandi spazi esterni si integrano con il living, aprendo la casa verso il giardino con soluzioni innovative come la vetrata scorrevole HST Motion di Oknoplast che unisce soggiorno e sala da pranzo.
Lo scorrevole HST Motion di Oknoplast della zona giorno è il vero protagonista di questa trasformazione. La sua soglia a pavimento elimina qualsiasi ostacolo visivo, massimizzando ulteriormente lo spazio a disposizione per un effetto panoramico. La sua apertura è leggera e fluida, adatta per essere movimentata senza alcuno sforzo e il profilo in classe A e A+ (con triplo vetro) garantiscono elevati standard di isolamento termico (Uw fino a 0,77 W/m2k) e acustico, oltre a un’efficace protezione dalle intrusioni.
La finestra Prismatic Evolution , con la sua terza guarnizione di serie, è stata scelta per l'ampia possibilità di personalizzazione a livello di colori e per le eccellenti performance di isolamento (Uw fino a 0,78 W/m2k), proteggendo gli ambienti dagli sbalzi termici, che in un’abitazione di così ampie dimensioni incidono in modo significativi sull’efficienza energetica e sui relativi costi. I profili ultra slim brevettati di questo serramento permettono di massimizzare l’ingresso di luce naturale grazie a un design funzionale ed esteticamente accattivante, caratterizzato da una perfetta simmetria data dal nodo centrale ridotto e dalla maniglia posizionata perfettamente al centro. Ulteriore dettaglio di design sono i frangisole a lamelle con filo, che regolano l'ingresso di luce soprattutto nei periodi più caldi, in modo discreto, nel pieno rispetto di un’estetica minimal. La loro struttura in alluminio, leggera e resistente, risulta essere una soluzione pratica, efficace e sostenibile per isolare ulteriormente l’abitazione.
A completare l’ingresso della casa, il portoncino in alluminio Groove della linea Tenvis. Questo modello in particolare sfrutta un sapiente gioco di segmenti lineari per ottenere interessanti effetti visivi, offrendo un tocco di eleganza contemporanea oltre all’elevata sicurezza, con tre punti di chiusura che assicurano la massima protezione.
Le soluzioni Oknoplast sono state decisive per rispondere alle esigenze estetiche e funzionali del committente, che cercava infissi moderni, ma anche soluzioni altamente performanti. Questo progetto dimostra come l'integrazione tra design, efficienza energetica e un forte legame con la natura possa creare ambienti dove il benessere quotidiano e l’esperienza sensoriale si uniscono, dove ogni dettaglio è studiato per rendere la casa un luogo di armonia, comfort e bellezza.
PER INFORMAZIONI OKNOPLAST T. 0549 905424 oknoplast.it